La bonne intégration de son nouveau collaborateur est une étape cruciale pour l'accompagner dans la prise de ses fonctions au sein de votre entreprise.
Un process défini en amont peut faciliter l’onboarding pour les deux parties et ainsi, faire de votre future collaboration une vraie réussite.
Au-delà de la formation aux compétences techniques qui seront demandées au quotidien à votre nouvelle recrue, son intégration est également le moment de montrer votre culture d’entreprise où la formation continue et l’esprit d’équipe seront au cœur des priorités pour un succès sur le long terme.
I. Une préparation adéquate en amont
Il est essentiel de définir les objectifs de l’intégration de votre nouveau collaborateur avant son arrivée. Il peut s’agir des les objectifs précis du poste qu'il va occuper, mais aussi des compétences techniques telles que la bonne utilisation des logiciels, les objectifs à court, moyen et long terme de votre entreprise, vos clients majeurs, etc.
Concevez un programme d’intégration adapté en fonction des objectifs que vous souhaitez voir atteindre. Une bonne structuration de celui-ci vous permettra à vous et votre nouvel arrivant de bien prendre en compte la dimension du poste, ses challenges et ses responsabilités.
Enfin, l’affection d’un référent ou d’un manager en amont permettra à votre collaborateur d’avoir un interlocuteur privilégié auquel poser ses éventuelles questions et interrogations.
II. Une mise en pratique à l’arrivée
Votre nouveau collaborateur vient d’arriver, il est maintenant l’heure de mettre en place les premières réunions, peut-être, s’agit-il de sessions de formation aux logiciels spécifiques utilisés dans votre entreprise, aux tâches qui auront lieu périodiquement ou encore de rendez-vous avec les différents services.
Optimisez ces premières semaines afin de faciliter son apprentissage et encouragez les différentes questions et discussions pour clarifier les points d'incompréhension et favoriser son engagement dans l'entreprise.
III. Un suivi régulier pour ajuster et progresser
Suivre ses collaborateurs dans leur progression est un point crucial pour une collaboration fructueuse et à long terme. Mettez en place un système de suivi afin d'évaluer sa progression acquise grâce aux différents éléments de formation auquel il aura eu accès. C’est également l’occasion de recueillir ses retours sur la qualité de la formation et informations que vous lui aurez fournies. Profitez de ces différents échanges afin d'identifier et déceler les éventuels points d’amélioration pour vos futures intégrations.
Enfin, apportez les ajustements nécessaires grâce aux retours collectés que ce soit au niveau de la formation, de leurs contenus, de leurs méthodes ou encore de leur organisation.
C’est grâce à l’ensemble de ces éléments que vous pourrez former efficacement vos collaborateurs dès leur intégration.
A vous maintenant de mettre en pratiques ces précieux conseils !
