La confidentialité d'un candidat est un droit fondamental, protégé par la loi dans de nombreux pays. Dans le cadre d'un processus de recrutement, les candidats doivent pouvoir être assurés que leurs données personnelles sont traitées de manière confidentielle et sécurisée.
Il est d'usage qu'un candidat ne souhaite pas que son employeur actuel puisse avoir connaissance de sa démarche de recherche d'un nouvel emploi. L'anonymat du candidat auprès des employeurs potentiels offre la possibilité pour celui-ci de refuser de se positionner sur une opportunité proposée, sans pour autant se fermer des portes pour l'avenir auprès de cette même entreprise.
C'est pour ces raisons essentielles que Kolibri Consulting garantit votre confidentialité et votre anonymat durant toute la durée du processus de recrutement.
Le cadre légal
En Europe, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique à tous les traitements de données personnelles, y compris ceux effectués dans le cadre d'un processus de recrutement. Le RGPD impose aux responsables de traitement, tels que les recruteurs, de respecter les principes suivants :
Licéité, loyauté et transparence : le traitement des données personnelles doit être effectué de manière licite, loyale et transparente.
Finalité : les données personnelles doivent être collectées et traitées à des fins déterminées, explicites et légitimes.
Minimisation : les données personnelles collectées doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.
Exactitude : les données personnelles doivent être exactes et mises à jour si nécessaire.
Conservation : les données personnelles sont conservées deux ans à compter de votre inscription.
Intégrité et confidentialité : vos données personnelles sont traitées de manière à garantir leur sécurité, notamment contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Nos obligations
Kolibri Consulting est tenu de respecter les principes du RGPD lors de la collecte et du traitement des données personnelles des candidats : obtention du consentement des candidats avant la collecte de leurs données personnelles, sauf si la collecte est nécessaire pour exécuter un contrat ou pour respecter une obligation légale.
Informer les candidats des finalités du traitement de leurs données personnelles et de leurs droits.
L'accès aux données personnelles des candidats est uniquement limité aux personnes en charge de votre recrutement. Cela inclut le personnel des ressources humaines, vos recruteurs potentiels, les managers et le consultant en charge de votre recrutement.
La mise en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles des candidats.
Les bonnes pratiques
En supplément de ces obligations légales, Kolibri Consulting met en œuvre les bonnes pratiques renforçant la confidentialité de vos données personnelles :
L'utilisation d'un formulaire de candidature clair et concis, ne demandant que les informations nécessaires au processus de recrutement.
L'utilisation d'outils et de technologies sécurisés pour la collecte et le stockage des données personnelles.
Des procédures de sécurité éprouvées afin de prévenir les fuites de données.
La protection de vos données personnelles des candidats est une priorité absolue pour nous.
En respectant le cadre légal et en mettant en œuvre les bonnes pratiques, Kolibri Consulting contribue à protéger la vie privée des candidats, pour un processus de recrutement basé sur la confiance, la sécurité et la sérénité.
